Çin'de Gerçek Fabrika Nasıl Bulunur? Üreticiyi Aracıdan Ayırmanın Yolları

Çin'de tedarik yapan firmaların sıkça karşılaştığı durum şu: fiyat teklifi geliyor, numune geliyor, her şey yolunda görünüyor. Ancak siparişten sonra teslim tarihi kayıyor, kalite sorunu çıkınca muhatap "fabrikayla konuşacağım" diyor. Çünkü karşınızdaki firma üretim yapmıyor; siparişi başka bir atölyeye veriyor.

Aracıyla çalışmak her zaman kötü değil. Bazı aracılar birden fazla üreticiyi koordine ederek gerçek değer katar. Sorun, kiminle çalıştığınızı bilmemektir. Çünkü bilmediğiniz zaman fiyatın nasıl oluştuğunu, gecikmenin nereden kaynaklandığını ve kusurun kimin sorumluluğunda olduğunu da bilemezsiniz.

Faaliyet kapsamı ilk göstergedir

Her Çin şirketinin işletme ruhsatında bir faaliyet kapsamı (经营范围) bölümü bulunur. Bu bölüm, şirketin hangi işleri yapmaya yetkili olduğunu gösterir ve tescil sırasında beyan edilir.

Kapsamda yalnızca 贸易 (ticaret) ya da 销售 (satış) geçiyorsa firma bir ticaret şirketidir. Üretim yapan firmalarda 生产 (üretim) ya da 制造 (imalat) ifadeleri yer alır. Bu, tahmin değil, resmi kayıttır.

Kayıtlı sermaye ve kuruluş tarihi ne söyler

Üretim tesisi olan bir firmanın kayıtlı sermayesi genellikle ticaret şirketinden yüksektir; makine ve tesis yatırımı gerektirir. Birkaç yüz bin yuan sermayeli, geçen yıl kurulmuş bir firmanın büyük ölçekli üretim yaptığını iddia etmesi tutarsızdır.

Kuruluş tarihi de anlamlıdır. Bir sektörde on yıldır faaliyet gösteren firma, geçen ay kurulmuş bir firmadan farklı bir risk taşır. Bu bilgilerin tamamı işletme ruhsatında yazılıdır ve devletin resmi sorgulama sisteminden doğrulanabilir.

Üretim kapasitesi soruları

Gerçek bir üreticiye sorulduğunda hızlı ve net cevap alınan sorular vardır. Aracı bunlara cevap vermek için "kontrol edip döneceğim" der.

• Kaç üretim hattınız var, her hattın günlük kapasitesi nedir?
• Toplam çalışan sayınız ve üretim personeli sayınız?
• Hangi işlemleri kendiniz yapıyorsunuz, hangilerini dışarı veriyorsunuz?
• Kalıp yapımı içeride mi, dışarıda mı?
• Şu anda hangi markalar için üretim yapıyorsunuz?

Son soruya verilen cevap özellikle önemlidir. Üretici genellikle referans vermekten çekinmez; aracı ise müşteri listesini bilmediği için genel ifadelerle geçiştirir.

Görüntülü görüşme talep edin

Fabrikaya gitmeden önce yapılabilecek en pratik kontrol, canlı görüntülü görüşmedir. Önceden hazırlanmış fotoğraf ve video göndermek kolaydır; canlı bağlantıda istediğiniz yeri gösterttirmek zordur.

Görüşmede şunları isteyin: üretim hattının canlı görüntüsü, ürününüze benzer bir işin o an üretimi, depo, kalite kontrol masası, ve fabrika girişindeki tabela. Tabelanın üzerindeki firma adı ile ruhsattaki unvanın aynı olması gerekir.

Ziyaret edemeyeceğiniz bir fabrikaya sipariş vermeyin demiyoruz. Görmediğiniz bir fabrikanın var olduğunu doğrulayın diyoruz.

Yerinde denetim ne zaman gerekir

Sipariş tutarı belirli bir eşiği aştığında, ya da ürün teknik gereklilik içeriyorsa, yerinde denetim maliyetini fazlasıyla karşılar. Denetimde bakılan başlıca noktalar:

• Tesisin ruhsattaki adreste gerçekten bulunması
• Üretim hatlarının iddia edilen kapasiteyle uyumu
• Kalite kontrol sürecinin varlığı ve kayıt tutulması
• Hammadde giriş kontrolünün yapılıp yapılmadığı
• Varsa sertifikaların (ISO, BSCI, sektörel) geçerliliği

Denetimi kendi ekibinizle ya da bağımsız bir firma aracılığıyla yaptırabilirsiniz. Üreticinin kendi gönderdiği rapor denetim yerine geçmez.

Aracıyla çalışmaya karar verdiyseniz

Aracı kullanmak bilinçli bir tercih olabilir — özellikle birden fazla üründen oluşan, çok tedarikçili siparişlerde. Ama bunu bilerek yapın ve şunları netleştirin:

Bu soruların cevabını net veren bir aracı, cevap vermeyen bir "üreticiden" daha güvenlidir. Mesele aracı olup olmaması değil, şeffaflıktır.